Cumple la ley · RD 933/2021
El parte de viajeros a SES.Hospedajes, sin teclear los datos en el portal
Tu huésped rellena sus datos desde el móvil. Tú los revisas y los envías desde el panel. Sin copiar y pegar, sin perder el fin de semana. Y encima llevas las cuentas y la limpieza en el mismo sitio.
Desde 5,95€/mes · 30 días gratis · Sin tarjeta
- Formulario de check-in online, sin instalar nada
- Envío automático a SES.Hospedajes
- Ingresos, gastos con factura y resumen mensual por alojamiento
- Instrucciones y avisos de limpieza, sin login
- Varios alojamientos y colaboradores sin límite
- Datos de viajeros guardados 3 años (RD 933/2021)
- Firma digital del huésped en el check-in
Los primeros 30 días con todas las funciones. Sin tarjeta de crédito.
Demo interactiva, no una captura de pantalla
Pruébalo aquí mismo
Reproduce el formulario que recibe el huésped y la pantalla desde la que se envía a SES.Hospedajes. Nada de lo que escribas sale de tu navegador.
Lo que ve tu huésped
¡Bienvenida, Chloé!
20 – 24 de agosto de 2026
Huéspedes a registrar: 2
La ley española (RD 933/2021) exige que todos los huéspedes aporten sus datos de identificación.
Lo que ves tú
Chloé Martin
HMSDEJPJRN · 20 → 24 ago · 2 viajeros
Esperando a que el huésped rellene sus datos…
Demostración: lo que escribas se queda en tu navegador y no se envía a ningún sitio.
¿Listo para dejar de copiar datos a mano?
Probar gratis 30 días →Sin tarjeta. Cancelas cuando quieras.
¿Qué es el parte de viajeros y por qué es obligatorio?
Desde el Real Decreto 933/2021, todo alojamiento turístico en España tiene que comunicar a SES.Hospedajes (Ministerio del Interior) los datos de cada viajero que se aloja, dentro de las 24 horas siguientes a su llegada. Es una obligación legal, no un trámite opcional: incluye el documento de identidad, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y la firma del huésped, entre otros datos.
Lo que cuesta hacerlo a mano
Copiar datos a mano
Fotos de DNI por WhatsApp y campos tecleados uno a uno en el portal de SES.Hospedajes, viajero a viajero.
10-15 minutos por reserva. Con 8 reservas al mes, son 2 horas de copiar y pegar.
24 horas de plazo
La comunicación hay que hacerla dentro de las 24 horas siguientes a la llegada. Con dos entradas el mismo fin de semana, el margen es escaso.
Y un error en un campo puede costarte 100-600 € de multa.
Las cuentas, aparte
Ingresos en una hoja de cálculo, facturas en el correo y el servicio de limpieza preguntando por WhatsApp quién entra el viernes.
Ingresos en Excel, facturas perdidas en el correo y la limpieza preguntando por WhatsApp. Todo desordenado.
Con GuestMalaga, todo en uno. 5,95€/mes.
Cómo funciona GuestMalaga
Importa tus reservas
Sube el CSV de Airbnb o crea la reserva a mano. Cada reserva genera su propio registro de viajeros automáticamente.
El huésped rellena sus datos
Le llega un enlace por email y completa los datos de todos los viajeros desde el móvil, sin instalar nada ni crearse una cuenta.
Se envía a SES.Hospedajes
Revisas los datos y se envían automáticamente a SES.Hospedajes. Si prefieres, puedes descargar el XML y presentarlo a mano por el portal.
Software de registro de viajeros con envío automático a SES.Hospedajes
Todo en uno. Sin módulos de pago aparte.
Parte de viajeros automático
Todos los campos del RD 933/2021 validados antes de enviar. Sin errores, sin multas.
Control económico incluido
Sin coste extraIngresos por reserva. Gastos imputados a la estancia (limpieza, consumibles) o al mes (luz, internet, comunidad). Sube la factura en PDF y queda archivada. Comisión de gestión e impuestos incluidos. Resumen mensual calculado automáticamente.
Facturas guardadas
Cada gasto lleva su factura o documento en PDF: luz, internet, limpieza, reparaciones... Archivados por alojamiento y mes. Listos para la declaración de la renta o una inspección.
Enlace para tu servicio de limpieza
Enlace sin contraseña para tu servicio de limpieza. Ve entradas, salidas e instrucciones. Sin ver tus cuentas.
Registro completo con firma
El huésped firma digitalmente en el check-in. Generas un PDF con todos los datos y la firma cuando lo necesites: prueba ante cualquier inspección.
Datos seguros y trazables
Sin fotos de DNI por WhatsApp. Sin escanear documentos. Los datos de cada viajero se conservan 3 años, como exige la ley, y evitas multas de la AEPD.
Precio del registro de viajeros automatizado
Un solo plan, con todo incluido. Precio por alojamiento: apartamento, casa rural, villa o habitaciones.
5,95€al mes por alojamiento
+ IVA (7,20€ con el 21% incluido)
Pago anual = 59,50€, llévate 2 meses gratis (11,90€ de ahorro frente a pagar mes a mes)
+ IVA (72,00€ con el 21% incluido)
- Parte de viajeros con firma digital y envío automático a SES.Hospedajes
- Control económico completo, con facturas archivadas
- Enlace para tu servicio de limpieza
- Los primeros 30 días con todas las funciones, sin tarjeta
- Todas las funciones incluidas, sin módulos aparte
- Colaboradores sin límite de número
- Sin permanencia: puedes darte de baja en cualquier momento
Durante los primeros 30 días tienes todas las funciones. A partir de ahí, si no activas el plan, sigues entrando a tus datos y usando la app con normalidad: lo único que se desactiva es el envío del parte a SES.Hospedajes, que puedes seguir presentando a mano con el XML.
Preguntas frecuentes sobre el parte de viajeros
¿Funciona con Airbnb, Booking y reservas directas?+
Las reservas de Airbnb se importan automáticamente desde su archivo CSV. Las de Booking, reservas directas o cualquier otro canal las das de alta en 30 segundos con un formulario corto. El registro de viajeros y el envío a SES.Hospedajes funcionan exactamente igual, venga de donde venga la reserva.
¿El envío a SES.Hospedajes es automático o tengo que hacerlo yo?+
Una vez configures tu certificado digital o Cl@ve en la app, el envío es automático: revisas los datos y GuestMalaga los comunica a SES.Hospedajes por ti. Si prefieres, siempre puedes descargar el XML y presentarlo a mano por el portal.
¿Y si el envío a SES.Hospedajes falla?+
Verás el error exacto que devuelve SES.Hospedajes y podrás reintentar el envío desde el panel. Mientras tanto, siempre puedes descargar el XML y presentarlo a mano por el portal para no perder el plazo de 24 horas.
¿Puedo corregir un parte ya enviado?+
Sí. Si te das cuenta de un error después de enviarlo, puedes anular el parte desde el panel, corregir los datos y reenviarlo. El PDF que generes después ya reflejará los datos corregidos.
¿Y si mi huésped no rellena el formulario?+
Puedes reenviarle el enlace por email desde el propio panel cuando quieras. Si aun así no lo hace, rellenas tú los datos en 2 minutos desde el panel, mucho más rápido que teclear campo a campo en el portal de SES.Hospedajes.
¿El huésped tiene que firmar algo?+
Sí, firma digitalmente en el mismo formulario de check-in desde su móvil. Esa firma queda guardada junto con sus datos, y puedes generar en cualquier momento un PDF con toda la información y la firma incluida, como prueba ante una inspección.
¿Puedo cancelar cuando quiera?+
Sí. Sin permanencia, sin letra pequeña. Si cancelas, sigues accediendo a tus datos, gastos, facturas y panel. Solo se desactiva el envío automático a SES.Hospedajes; el XML lo puedes seguir descargando para presentarlo a mano.
¿Por qué 5,95€ si hay opciones más baratas?+
Hay herramientas que solo hacen el registro de viajeros, sueltas del resto de la gestión. Con GuestMalaga, por 5,95€, llevas también el control económico de tu alojamiento, las facturas organizadas y la limpieza coordinada. Es todo en uno, no un módulo más.
¿Qué tipo de gastos puedo llevar?+
Los que quieras. Gastos por estancia (limpieza, consumibles, ropa de cama) se imputan directamente a cada reserva. Gastos fijos por mes (luz, agua, internet, comunidad, seguro) se reparten automáticamente. En todos puedes subir el PDF de la factura o el recibo.
¿Sirve para la declaración de la renta?+
Sí. El resumen mensual te muestra ingresos, gastos deducibles y resultado neto por alojamiento. Y cada gasto lleva su factura o recibo en PDF archivado, por si te la pide Hacienda.
¿Necesito darme de alta en SES.Hospedajes?+
Sí. El alta es tuya y se hace en la sede electrónica de SES.Hospedajes con certificado digital o Cl@ve: registras tu entidad y cada alojamiento. GuestMalaga te indica dentro de la app dónde encontrar cada dato que hay que copiar.
¿Dónde se guardan los datos de mis huéspedes?+
En servidores dentro de la Unión Europea (Frankfurt). Cada alojamiento ve solo lo suyo, y los datos de los viajeros están accesibles únicamente para ti y para quien tú invites a ese alojamiento.
¿Qué pasa después de los 30 días?+
Sigues entrando y usando la app con normalidad: reservas, gastos, facturas, registro de viajeros y vista del servicio de limpieza. La única función que se desactiva es el envío del parte a SES.Hospedajes desde la app; el XML lo puedes seguir descargando para presentarlo por el portal de SES.Hospedajes.
Tu próxima reserva, sin estrés del fin de semana
Probar gratis 30 días — sin tarjeta5,95€/mes después del periodo inicial. Cancelas cuando quieras.